SpotDraft

Интеграция SpotDraft с настольным Microsoft Word позволяет юристам и бизнес-пользователям редактировать контракты напрямую в Word, поддерживая бесшовную синхронизацию с платформой. Изменения, внесенные в Word, автоматически синхронизируются обратно в SpotDraft как новые версии, сохраняя форматирование, комментарии и правки. Это позволяет командам использовать знакомые инструменты, не жертвуя сотрудничеством и контролем версий.

SpotDraft применяет безопасность корпоративного уровня, включая сертифицированное FIPS-140 шифрование, соответствие GDPR и уникальные ключи шифрования для каждого контракта, управляемые через HashiCorp Vault. Серверы размещены на Google Cloud Platform в ЕС (Нидерланды). Платформа проходит регулярные аудиты безопасности и поддерживает единый вход (SSO) через Office 365, Google Workspace, Okta или Active Directory. Данные клиентов не используются для обучения моделей ИИ.

SpotDraft обычно достигает полного внедрения в течение шести недель. Первая неделя сосредоточена на обнаружении и картировании болевых точек контрактов. К шестой неделе шаблоны, одобрения и интеграции запущены, контракты мигрированы, а команды обучены. Внутренняя поддержка внедрения включена во все планы, с выделенными менеджерами по успеху клиентов, направляющими процесс для минимизации нарушений.

Да. DraftMate — инструмент создания шаблонов SpotDraft — преобразует существующие документы Word в интеллектуальные шаблоны SpotDraft за считанные минуты. Он автоматически обнаруживает заполнители, идентифицирует переменные и предлагает условную логику. Это означает, что устаревшие шаблоны могут быть быстро преобразованы в динамические, многократно используемые шаблоны без ручной перестройки.

SpotDraft интегрируется с более чем 35 сторонними инструментами, включая Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Drive, Salesforce, NetSuite и другие основные CRM и ERP платформы. Интеграция Slack обеспечивает мгновенные уведомления о контрактах и позволяет загружать файлы напрямую из Slack. Эти интеграции обеспечивают бесшовное встраивание рабочих процессов в существующие бизнес-инструменты.

VerifAI от SpotDraft — это надстройка Microsoft Word, работающая на продвинутых моделях ИИ, которая проверяет контракты согласно вашим пользовательским руководящим принципам в 15 раз быстрее ручной проверки. Она выявляет отсутствующие пункты, необычные условия, риски соответствия и отклонения от корпоративных стандартов. Команды могут определять плейбуки — пользовательские руководящие принципы — которые обеспечивают соблюдение организационных правил, в то время как ИИ выделяет только вопросы, требующие человеческого суждения.

Да. Рабочие процессы на основе шаблонов SpotDraft и направляемые анкеты позволяют бизнес-пользователям создавать контракты без юридической помощи. Команды определяют стандартизированные шаблоны с условной логикой и правилами одобрения, позволяя продажам, закупкам и другим отделам генерировать соответствующие контракты, в то время как юридический отдел сохраняет надзор через настраиваемые рабочие процессы одобрения.

SpotDraft предлагает гибкое ценообразование на основе либо количества пользователей, либо объема контрактов, позволяя организациям выбрать модель, которая лучше всего соответствует их потребностям. Ценообразование настраивается на основе размера команды, сложности контрактов и требуемых функций. Внутреннее внедрение и поддержка 24/7 включены во все планы. Свяжитесь с SpotDraft для персонализированного предложения, соответствующего вашим конкретным требованиям.